1. Področje uporabe in vloge
Outclank je delovna platforma z ločenimi prostori za podjetja, ki jo upravlja Humanodoro Ltd. Ta politika zajema spletno stran Outclank, preverjanje pristnosti, delovne prostore podjetij, agente platforme ter povezane podporne in operativne storitve.
Vaše podjetje običajno določa, zakaj in kako se uporabljajo podatki v njegovem delovnem prostoru, ter je upravljavec teh podatkov. Humanodoro Ltd. jih običajno obdeluje za podjetje na podlagi veljavne pogodbe o storitvah. Humanodoro Ltd. je upravljavec podatkov, potrebnih za vodenje računov, varnost storitve, obračunavanje, komunikacijo z uporabniki in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
2. Podatki, ki jih obdelujemo
- Podatki o identiteti in članstvu: ime, službeni e-naslov, podatki o profilu, ki jih posreduje ponudnik identitete, članstvo v podjetju, vloga in stanje dostopa.
- Podatki delovnega prostora: cilji, načrti, naloge, dodelitve, pregledi, dejavnosti na trgu dela, komentarji, opredelitve agentov, odobritve in druga vsebina, ki jo predloži podjetje ali njegovi uporabniki.
- Podatki agentov in umetne inteligence: pozivi, omejeni kontekst, zahteve orodij, odgovori modelov, rezultati vrednotenj, odobritve, potrdila o izvedbi in revizijski zapisi, potrebni za zagotavljanje odobrenih funkcij agentov.
- Tehnični in varnostni podatki: podatki o brskalniku in napravi, naslov IP, časovni žigi, dogodki preverjanja pristnosti, metapodatki zahtev, napake in varnostni dnevniki.
- Poslovni in podporni podatki: naročniški paket podjetja, proračuni in podatki o uporabi, reference za obračunavanje, sporočila podpori in komunikacija ob incidentih.
Outclank ne zahteva oglaševalskih profilov in ne prodaja osebnih podatkov. Skrbnik podjetja lahko nastavi, kateri ljudje in agenti smejo dostopati do podatkov podjetja ali jih spreminjati.
3. Zakaj uporabljamo podatke
Podatke uporabljamo za preverjanje pristnosti uporabnikov, uveljavljanje ločitve med podjetji, zagotavljanje in izboljševanje zahtevanih funkcij, izvajanje odobrenih delovnih procesov, usmerjanje odobrenih zahtev modelom, merjenje uporabe storitve, preprečevanje zlorab, ugotavljanje napak, podporo, obveščanje o delovanju in izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Glede na okoliščine obdelava temelji na pogodbi, zakonitem interesu za delovanje in zaščito storitve, zakonski obveznosti ali privolitvi.
4. Agenti in ponudniki upravljanih modelov
Outclank agente obravnava kot izvajalce z omejenimi pooblastili. Podjetje ali pooblaščeni uporabnik določi, kateri agent prejme katera dovoljenja. Agenti lahko ustvarjajo ali spreminjajo zapise v delovnem prostoru le v okviru dodeljenih pooblastil. Zahteve modelom se lahko usmerjajo k ponudnikom upravljane umetne inteligence, izbranim v nastavitvah podjetja in skladno z veljavnimi pogoji storitve. Ponudnik, njegova pravila, hramba, regija in razpoložljivost se lahko razlikujejo glede na izbrano pot izvajanja.
Ne predložite podatkov, ki jih je vaše podjetje prepovedalo ali niso potrebni za zahtevano nalogo. Preden agent izvede zunanje dejanje ali dejanje s pomembnimi posledicami, sta lahko potrebna človeški pregled in odobritev.
5. Ponudniki storitev in razkritje podatkov
Za gostovanje in delovanje Outclanka uporabljamo ponudnike storitev, med drugim Vercel za spletne in gostovane storitve, Supabase za preverjanje pristnosti in relacijsko podatkovno infrastrukturo, Google za neobvezno prijavo, Resend za transakcijsko e-pošto ter odobrene ponudnike upravljane umetne inteligence za vključene zmožnosti modelov. Podatke obdelujejo le za ustrezno storitev ter v skladu s svojimi pogodbenimi in zakonskimi obveznostmi.
Podatke lahko razkrijemo tudi, kadar to zahteva zakon, zaradi zaščite ljudi ali storitve, v okviru poslovne transakcije ob ustreznih zaščitnih ukrepih ali kadar razkritje odobri upravljavec oziroma posameznik, na katerega se podatki nanašajo.
6. Mednarodni prenosi
Ponudniki storitev lahko podatke obdelujejo zunaj vaše države. Kadar zakonodaja o varstvu podatkov to zahteva, se opiramo na sklep o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule ali drug priznan mehanizem prenosa. Zaveze glede lokacije podatkov in ponudnikov za posamezno podjetje urejajo veljavna pogodba o storitvah in nastavitve.
7. Hramba in izbris
Podatke delovnega prostora hranimo za obdobje, ki ga izbere podjetje, in toliko časa, kolikor je potrebno za zagotavljanje storitve. Varnostne, obračunske, revizijske, varnostno kopirane in pravne evidence lahko po potrebi hranimo dlje. Osebne podatke izbrišemo ali anonimiziramo, ko jih ne potrebujemo več, ob upoštevanju ciklov varnostnega kopiranja, zakonskih zahtev, hrambe zaradi sporov in navodil podjetja.
8. Varnost
Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe, primerne za storitev, vključno s preverjenim dostopom, pooblastili v okviru podjetja, najmanjšim potrebnim obsegom dovoljenj agentov, šifriranjem pri prenosu, zaščitenimi poverilnicami ponudnikov, revizijskimi zapisi in spremljanjem delovanja. Nobena spletna storitev ne more zagotoviti popolne varnosti. Sum nepooblaščenega dostopa nemudoma prijavite.
9. Piškotki in lokalna shramba
Outclank uporablja nujno shrambo brskalnika in podobne tehnologije za prijavo, izbiro podjetja, varnost in uporabniške nastavitve. Tega poslovnega delovnega prostora ne uporabljamo za ustvarjanje oglaševalskih profilov za tretje osebe.
10. Vaše možnosti in pravice
Glede na veljavno zakonodajo lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave ali prenosljivost podatkov, ugovarjate obdelavi in prekličete privolitev, kadar je ta podlaga za obdelavo. Za podatke delovnega prostora se najprej obrnite na skrbnika svojega podjetja, saj je podjetje običajno njihov upravljavec. Obrnete se lahko tudi na nas ali vložite pritožbo pri pristojnem organu za varstvo podatkov.
11. Otroci
Outclank je poslovna storitev in ni namenjen otrokom, mlajšim od 16 let. Otrok zavestno ne vabimo k ustvarjanju poslovnih računov Outclank.
12. Spremembe in kontakt
To politiko lahko posodobimo zaradi sprememb storitve ali zakonodaje. Trenutno različico bomo objavili na tej strani in posodobili datum začetka veljavnosti. Vprašanja, zahteve glede zasebnosti in varnostna obvestila lahko pošljete na info@humanodoro.com.